Giao tiếp hiệu quả bằng các nhóm thảo luận

Giao tiếp hiệu quả bằng các kênh

Bạn có thể sử dụng các kênh để tổ chức các cuộc thảo luận giữa các nhóm, phòng ban, dự án riêng lẻ hoặc bất kỳ nhóm nào khác yêu cầu giao tiếp thường xuyên. Bằng cách này, bạn luôn cập nhật cho mọi người những thông tin phát triển mới nhất.

Các kênh Công khai và Riêng tư

Mọi người đều có thể xem kênh Công khai, trong khi kênh Riêng tư chỉ hiển thị với những người dùng được mời tham gia.

Biểu tượng dấu # là nhóm Công khai và biểu tượng 🔒 là nhóm Riêng tư
💡 Mẹo:

Kênh công khai được sử dụng hiệu quả nhất khi mà nhiều nhân viên cần truy cập thông tin cùng một lúc (chẳng hạn như thông báo của công ty), trong khi kênh riêng tư có thể được sử dụng bất cứ khi nào mà thông tin chỉ được giới hạn trong các nhóm cụ thể (chẳng hạn như một bộ phận cụ thể).

Tùy chọn cấu hình

Bạn có thể cài đặt một tên cho kênh, mô tả, email, và quyền riêng tư bằng cách nhấn vào Cài đặt kênh trên thanh bên.

Quyền riêng tư và thành viên

Thay đổi Ai có thể theo dõi các hoạt động của nhóm? cho phép bạn kiểm soát những nhóm nào có thể có quyền truy cập vào kênh. Lưu ý rằng việc cho phép Mọi người theo dõi kênh riêng tư sẽ cho phép những người dùng khác xem và tham gia kênh đó, giống như kênh công khai.

Nếu bạn chọn Chỉ những người được mời, hãy chuyển đến tab Thành viên để thêm thành viên của bạn hoặc chuyển đến trang chính của Thảo luận, chọn kênh và nhấp vào Mời.

Đối với Nhóm người dùng đã chọn, tùy chọn Bộ phận đăng ký tự động sẽ tự động thêm thành viên của nhóm vào làm người theo dõi. Nói cách khác, trong khi Nhóm có thẩm quyền giới hạn người dùng có thể truy cập kênh, Bộ phận đăng ký tự động sẽ tự động thêm người dùng làm thành viên miễn là họ là thành viên của Bộ phận đó.

Tìm hoặc tạo kênh

Các kênh, tin nhắn trực tiếp và các cuộc trò chuyện trực tiếp (nếu mô-đun được cài đặt trên cơ sở dữ liệu của bạn) được ghim trong thanh bên, có thể được tìm bằng thanh Tìm hoặc tạo kênh. Đó là một cách nhanh nhất để lọc các cuộc trò chuyện và nhanh chóng tìm thấy cuộc trò chuyện bạn cần.

Nhấn vào dấu "+", thanh Tìm hoặc tạo kênh sẽ hiện ra, bạn chỉ cần gõ tên nhóm bạn cần tìm

Cách khác để tìm kênh

Nhấn vào dấu bánh răng ⚙ để xem hoặc tham gia vào các kênh

Gõ tên kênh bạn muốn tìm hoặc tham gia vào thanh Tìm.

Áp dụng bộ lọc và lưu nó để sử dụng sau này. Hàm tìm kiếm chấp nhận các ký tự đại diện bằng cách sử dụng ký tự gạch dưới (_) để đại diện cho một ký tự.